Timesheet : définition, modèle et obligations en Suisse

Publié le 25.08.2026 · Mis à jour le 06.10.2026 · Par Federica García, Eazyclick.

Combien de temps a vraiment pris ce chantier, ce site, ce dossier ? Sans timesheet, vous ne pouvez que l'estimer, et votre facture repose sur cette estimation. Ce guide explique ce qu'est une timesheet, ce qu'elle doit contenir et comment la remplir sans y perdre de temps. Il présente aussi ce que la loi suisse demande pour l'enregistrement de la durée du travail, et quand passer du tableur à un logiciel. Un modèle simple, prêt à recopier, est inclus.

Qu'est-ce qu'une timesheet ?

Une timesheet (on dit aussi feuille de temps ou rapport d'heures) relève les heures passées par une personne, jour par jour, sur chaque projet, client ou tâche. Elle sert à facturer le temps passé et à savoir si un projet est rentable. Elle aide aussi à préparer les prochaines offres et à répartir la charge de travail dans l'équipe.

Dans une PME de services (agence, bureau d'ingénieurs, architecte, installateur, consultant), la timesheet est souvent le seul lien entre le travail réel et la facture. Elle est aussi utile pour un indépendant seul : elle montre où partent les heures qui ne sont jamais facturées.

Que doit contenir une feuille de temps ?

Une feuille de temps contient au minimum la date, la personne, le projet ou client, la tâche, la durée et un court commentaire. Ajoutez une colonne « facturable ou non ». C'est elle qui transforme un relevé d'heures en outil de rentabilité, et qui prépare la facture en fin de mois.

Un modèle de timesheet hebdomadaire, à recopier dans un tableur :

• Date : lundi 17 août 2026
• Personne : Julie
• Client / projet : Rénovation cuisine Dupont
• Tâche : métré et plan
• Durée : 2 h 30
• Facturable : oui
• Commentaire : visite sur place, photos jointes au dossier

Une ligne par bloc de travail, et un total par projet et par semaine. Toute l'équipe doit utiliser les mêmes noms de projets, sinon les totaux ne veulent plus rien dire. Votre feuille sert aussi à enregistrer la durée du travail de vos employés ? Ajoutez alors l'heure de début, l'heure de fin et les pauses (voir plus bas).

Comment remplir une timesheet sans perdre de temps ?

Remplissez votre timesheet au fil de la journée, pas le vendredi soir de mémoire. Il suffit de lancer un chronomètre au début d'une tâche, ou de prendre deux minutes à chaque changement de dossier. Travaillez par blocs d'au moins un quart d'heure. Fixez à l'avance une liste de projets et de tâches, pour éviter que chacun écrive ce qu'il veut.

Trois habitudes qui changent tout :

1. Un seul outil, accessible depuis le natel sur un chantier comme depuis l'ordinateur au bureau.
2. Une validation chaque semaine par le responsable, pour corriger les oublis tant qu'on s'en souvient.
3. Une période verrouillée une fois validée : les heures d'un mois facturé ne bougent plus.

Timesheet et enregistrement du temps de travail : que dit la loi suisse ?

La timesheet mesure le temps passé par projet, pour facturer et suivre la rentabilité. L'enregistrement de la durée du travail, lui, relève de la loi sur le travail (LTr). L'employeur doit tenir ces relevés à disposition des autorités (art. 46 LTr). L'ordonnance 1 relative à la loi sur le travail (OLT 1, art. 73) précise leur contenu. Il faut notamment noter la durée quotidienne et hebdomadaire du travail effectué, travail supplémentaire compris, avec les heures de début et de fin. Il faut aussi noter les pauses d'une demi-heure ou plus. Ces documents se conservent au moins cinq ans (voir l'OLT 1 sur Fedlex). Une timesheet de projet ne suffit donc pas toujours : il lui manque souvent les heures de début et de fin, et les pauses.

L'enregistrement complet reste la règle. Il existe des exceptions (SECO, enregistrement de la durée du travail). Les personnes qui exercent une fonction dirigeante élevée ne sont pas soumises aux règles sur la durée du travail (art. 3 LTr). L'enregistrement simplifié (art. 73b OLT 1) ne demande que la durée du travail de chaque jour. Il concerne les collaborateurs qui fixent eux-mêmes au moins un quart de leurs horaires. Dans une entreprise de moins de 50 employés, il peut être convenu par écrit avec chaque collaborateur. Ne plus rien enregistrer du tout (art. 73a OLT 1) n'est possible qu'à trois conditions. Il faut une convention collective de travail (CCT), un salaire annuel brut supérieur à CHF 120’000 et une grande autonomie dans les horaires. Votre fiduciaire vous dira ce qui s'applique à votre entreprise. Pour les horaires de l'équipe, voyez notre guide du planning du personnel.

Tableur ou logiciel de timesheet : que choisir ?

Un tableur suffit pour un indépendant seul, ou pour une équipe de deux ou trois personnes qui facturent peu au temps passé. Un logiciel devient utile dans trois cas : plusieurs personnes saisissent des heures, vous facturez en régie (au temps passé), ou vous voulez comparer le temps prévu au temps réel, projet par projet.

Ce qu'un logiciel apporte par rapport à un tableur :

• La saisie au bon endroit : les heures se rattachent au projet, lui-même rattaché au client et à l'offre ;
• La validation et le verrouillage : plus de lignes modifiées après coup ;
• Le budget : prévu contre consommé, visible pendant le projet et pas seulement à la fin ;
• La facture : les heures facturables deviennent des lignes de facture sans ressaisie.

Avant de choisir, vérifiez le mode de facturation (par utilisateur ou forfaitaire), l'usage sur mobile et l'export de vos données. Si l'outil doit aussi servir à enregistrer la durée du travail, vérifiez qu'il note les heures de début et de fin, et les pauses.

Comment suivre vos heures avec Eazyclick ?

Le module Projets & temps d'Eazyclick relie vos timesheets à vos projets, à vos clients et à vos offres. Chaque personne saisit ses heures par projet et par tâche, avec un chronomètre si elle le souhaite. Le responsable valide les feuilles de temps et verrouille la période. Vous comparez le budget prévu au budget consommé.

Les heures facturables alimentent vos factures dans Devis & factures. Projets & temps démarre à CHF 18 par mois HT. Le tarif final dépend de la taille de l'équipe qui saisit ses heures, et votre chef de projet vous le confirme avant la mise en place.

Vous voulez en savoir plus sur la facturation à vos clients en Suisse ? Lisez notre guide de la QR-facture.

Une timesheet est-elle utile pour un indépendant seul ?

Oui. Un indépendant seul qui note son temps découvre souvent qu'une part importante de ses heures n'est pas facturée : déplacements, préparation, retouches, échanges avec le client. La timesheet lui montre quels clients et quels types de mission sont rentables. Elle l'aide aussi à chiffrer ses prochaines offres au plus juste.

Commencez simple : notez honnêtement vos heures pendant une semaine, puis comparez avec vos factures. La différence vous dira si un outil vaut la peine.