Qu'est-ce qu'eBill ? L'activer pour votre entreprise (2026)

Mis à jour le 06.10.2026 · Par Naïm Khalifa, Eazyclick. Chaque règle renvoie à sa source officielle.

eBill est la facture numérique suisse. Elle arrive directement dans l'e-banking de votre client, qui la contrôle et la paie en quelques clics. Ce n'est pas une obligation : en Suisse, aucune obligation générale ne vise à ce jour les factures entre entreprises privées. Vous avez peut-être croisé le mot Peppol. C'est le réseau imposé en Belgique depuis le 1er janvier 2026, pas la norme suisse (notre guide de la facture électronique suisse). Voici ce qu'est eBill, comment devenir émetteur de factures et ce qui le distingue de la QR-facture.

Qu'est-ce qu'eBill ?

eBill est un service de SIX. SIX gère l'infrastructure pour le compte des banques suisses. Votre client reçoit la facture dans son e-banking ou dans son app bancaire. Il la vérifie, puis la valide ou la refuse. Il n'a plus à saisir le montant, le numéro de compte ni la référence. Le service a été lancé en 2018 à la demande de la place financière suisse.

Sources : FAQ eBill pour les clients professionnels, ebill.ch et la page « eBill, qu'est-ce que c'est ? » d'UBS. Pour votre client, recevoir des factures eBill dans son e-banking est gratuit.

Comment devenir émetteur de factures eBill ?

Une entreprise ne peut pas se brancher seule sur eBill : elle passe par un partenaire réseau certifié. La démarche tient en cinq étapes. Vérifiez d'abord que vos clients peuvent en profiter. Choisissez ensuite un partenaire réseau : votre banque ou un prestataire, parfois via votre logiciel de facturation. Faites-vous connecter, contrôlez vos données d'entreprise, puis invitez vos clients à vous ajouter dans leur e-banking.

1. Vérifiez que vos clients peuvent en profiter. eBill fonctionne dans l'e-banking des banques suisses, pour les particuliers comme pour les entreprises. Selon la FAQ eBill destinée aux clients professionnels, une PME peut elle aussi recevoir des factures eBill. Pour un client sans e-banking suisse, la QR-facture reste la solution habituelle.
2. Choisissez un partenaire réseau. Pour envoyer des factures eBill, votre entreprise doit être reliée à l'infrastructure par un partenaire réseau certifié. ebill.ch publie la liste des partenaires réseau. On y trouve des banques (PostFinance, UBS), Swisscom et des éditeurs de logiciels comme Abacus. Chaque partenaire fixe ses prix : demandez-lui une offre. Si votre fiduciaire établit vos factures, faites ce choix avec elle.
3. Faites-vous connecter. Le partenaire relie votre entreprise à l'infrastructure eBill et vous accompagne dans les étapes suivantes. Demandez-lui par où partiront vos factures : depuis votre logiciel de facturation ou depuis son propre portail.
4. Vérifiez vos données d'entreprise. Votre nom, votre adresse postale et votre e-mail ou votre numéro IDE servent à traiter les inscriptions de vos clients. Comparez-les avec votre fiche au registre IDE, comme expliqué dans notre guide vérifier un numéro IDE.
5. Invitez vos clients à vous ajouter. Ils vous cherchent dans la liste des émetteurs de factures de leur e-banking. Ils peuvent aussi scanner un code QR que votre partenaire vous fournit et que vous leur transmettez par e-mail ou par courrier. Un mot sur vos prochaines factures suffit souvent.

Quelle différence entre eBill et la QR-facture ?

La QR-facture est une facture sur papier ou en PDF. Elle porte une section paiement avec un Swiss QR Code, qui contient toutes les données du paiement. Votre client scanne le code avec son app bancaire, ou paie au guichet postal. Elle a remplacé les bulletins de versement rouges et orange le 30 septembre 2022. eBill va un pas plus loin : la facture arrive directement dans l'e-banking, sans papier ni scan. Les deux se complètent : eBill pour les clients qui vous ont ajouté, la QR-facture pour les autres.

Sources : Introduction des QR-factures, kmu.admin.ch et Remplacement des bulletins de versement, kmu.admin.ch. Pour toute question sur la QR-facture ou sur eBill, votre banque est le premier interlocuteur.

Une entreprise suisse doit-elle facturer électroniquement ?

Non, pas de manière générale. À ce jour, aucune obligation ne vise les factures entre entreprises privées. Vous restez libre d'envoyer une QR-facture sur papier, en PDF ou en eBill. Il n'existe pas non plus d'annuaire où vous devriez vous inscrire, comme Peppol en Belgique.

Il y a une exception : la Confédération. Depuis le 1er janvier 2016, ses fournisseurs doivent facturer sous forme électronique pour les marchés dont la valeur contractuelle dépasse CHF 5’000 (décision du Conseil fédéral). Vous pouvez envoyer un PDF par e-mail à l'adresse de l'unité administrative concernée. Vous pouvez aussi passer par un prestataire de services, qui transmet un fichier structuré (« Établir des factures électroniques », Administration fédérale des finances).

Une entreprise peut-elle aussi recevoir des factures eBill ?

Oui. Une PME peut recevoir ses factures eBill de deux façons : dans son e-banking, ou dans son logiciel de gestion, sans ressaisie. Dans l'e-banking, plusieurs collaborateurs peuvent être autorisés à consulter, valider ou refuser les factures au nom de l'entreprise. Certaines banques demandent que votre numéro IDE figure dans vos données bancaires.

Sources : FAQ eBill pour les clients professionnels et eBill for Business, Raiffeisen. Avant de l'activer, convenez avec votre fiduciaire de qui valide les factures et de la façon dont elle y aura accès.

Et le module Devis & factures d'Eazyclick ?

Le module crée vos offres, vos factures, vos notes de crédit et vos factures d'acompte depuis le tableau de bord, sans rien installer. La TVA et la numérotation sont contrôlées. Il ne génère pas de QR-facture et n'est pas un partenaire réseau eBill. Pour la QR-facture et pour eBill, vous continuez de passer par votre banque ou par votre partenaire réseau.

Le module coûte dès CHF 33/mois sur 24 mois (CHF 41 sur 12 mois), plus CHF 177 de mise en place unique. Vous pouvez le prendre à la carte sur tout pack, ou le choisir dans le pack Booster. Votre chef de projet fait le point avec vous et votre fiduciaire sur la façon d'encaisser vos factures. Découvrir le module Devis & factures.

Questions fréquentes sur eBill

eBill est-il gratuit ?

Pour vos clients, oui : recevoir des factures eBill dans l'e-banking est gratuit. Pour vous, en tant qu'émetteur, chaque partenaire réseau fixe ses propres tarifs. Il vous envoie une liste de prix ou une offre sur demande (FAQ eBill, ebill.ch). Les autres façons de facturer en Suisse sont détaillées dans le guide complet.

Une facture PDF doit-elle porter une signature électronique ?

Non, pas pour la TVA. L'Administration fédérale des contributions (AFC) ne voit pas la nécessité d'exiger une signature électronique qualifiée (précisions de l'AFC, estv.admin.ch). Une facture PDF envoyée par e-mail reste donc une option, à côté de la QR-facture et d'eBill.

Ma fiduciaire établit mes factures : que dois-je faire ?

Demandez-lui si son logiciel est relié à un partenaire réseau eBill. Des éditeurs de logiciels figurent dans la liste des partenaires réseau. Si c'est le cas, vos factures eBill peuvent partir depuis son outil.

Comment mes clients m'ajoutent-ils dans eBill ?

Ils vous cherchent dans la liste des émetteurs de factures de leur e-banking. Ils peuvent aussi scanner un code QR que vous leur transmettez. Il existe quatre façons de s'inscrire, décrites dans la fiche « Aperçu des types d'enregistrement », ebill.ch. Pour qu'ils vous retrouvent facilement, vérifiez aussi votre fiche au registre IDE, comme expliqué dans notre guide vérifier un numéro IDE.