Registre IDE : vérifier le numéro IDE d'un client

Publié le 08.07.2026, mis à jour le 06.10.2026 · Par Naïm Khalifa, Eazyclick. Chaque règle renvoie à sa source officielle.

Avant d'envoyer une offre ou une facture à une entreprise, vous voulez être sûr de son nom exact et de son adresse. En Suisse, cela se vérifie en une minute, gratuitement, dans le registre IDE de l'Office fédéral de la statistique (OFS). Il suffit du numéro IDE de votre client. La loi sur la TVA demande que la facture indique le nom et la localité de votre client (voir l'art. 26 de la loi sur la TVA). Le registre vous aide à les écrire juste. Voici comment faire, et quoi faire si votre client n'y est pas. Pour bien préparer la facture elle-même, lisez notre guide de la QR-facture.

Comment vérifier le numéro IDE d'une entreprise ?

Ouvrez le registre IDE sur uid.admin.ch. Tapez le numéro IDE de votre client, ou son nom. Le numéro a la forme CHE-123.456.789. Si la fiche affiche le bon nom avec le statut « Actif », le numéro est valable. La même fiche indique si l'entreprise est inscrite au registre du commerce et au registre TVA.

Le registre IDE est tenu par l'OFS et ouvert au public (fiche « Registre IDE », kmu.admin.ch).

Comment vérifier un numéro IDE, étape par étape ?

Il vous faut le numéro IDE de votre client, le registre IDE et une minute. Vous tapez le numéro et vous vérifiez que le nom et l'adresse correspondent. Ensuite, vous lisez les statuts. Si rien ne sort, une seconde recherche avec le nom lève le doute.

1. Trouvez le numéro IDE de votre client. Il figure sur ses factures et ses offres. Vous le trouvez aussi dans le registre IDE (uid.admin.ch) : CHE suivi de neuf chiffres, par exemple CHE-123.456.789. Le dernier chiffre est un chiffre de contrôle.
2. Ouvrez le registre. Le registre IDE est public et gratuit. Zefix, l'index central des raisons de commerce, montre en plus l'inscription au registre du commerce.
3. Tapez le numéro dans le champ « Nom / IDE », par exemple CHE-123.456.789. Vous pouvez aussi taper le nom de l'entreprise. Le registre affiche alors les entreprises qui correspondent.
4. Lisez la fiche. Vérifiez le nom et l'adresse du siège. Puis lisez trois statuts : le statut IDE (« Actif » ou « Inactif »), le statut au registre du commerce (par exemple « Actif » ou « Radié ») et le statut au registre TVA. Ce dernier s'affiche avec le numéro TVA et la date de début de l'assujettissement.
5. Aucun résultat ? Vérifiez votre saisie, puis cherchez par le nom de l'entreprise. Si rien ne sort, demandez le numéro à votre client : voyez le plan B ci-dessous.

Que signifie la mention TVA après le numéro ?

Le numéro TVA d'une entreprise suisse est son numéro IDE suivi de « TVA » : CHE-123.456.789 TVA. En allemand, on écrit « MWST », en italien « IVA ». L'abréviation anglaise « VAT » n'est pas admise. Vous n'avez donc pas de numéro TVA séparé à demander : le numéro IDE de votre client suffit. Attention : ce numéro suisse n'a rien à voir avec le numéro de TVA intracommunautaire de l'Union européenne.

Sources : AFC, « Numéro d'identification des entreprises (IDE) » et ordonnance sur le numéro d'identification des entreprises (OIDE), art. 5. Cet article fixe la structure du numéro : le préfixe CHE, huit chiffres et un chiffre de contrôle.

Le registre IDE dit-il si mon client est assujetti à la TVA ?

Oui. La partie « Données TVA » de la fiche indique si l'entreprise est inscrite au registre TVA. Elle donne aussi son numéro TVA et la date de début de l'assujettissement, et, le cas échéant, la date de fin. Le contrôle sert aussi dans l'autre sens : avant de déduire la TVA d'une facture reçue (l'impôt préalable), vous pouvez vérifier que votre fournisseur est bien inscrit. Sur vos propres factures, c'est votre numéro TVA qui doit figurer si vous êtes assujetti, pas celui de votre client.

Source : loi sur la TVA, art. 26. Cet article demande que la facture indique le numéro TVA du fournisseur, ainsi que le nom et la localité du client. Une facture qui écrit le numéro TVA dans un autre format reste admise pour la déduction de l'impôt préalable (AFC, page sur l'IDE).

Que faire si votre client est introuvable dans le registre IDE ?

Demandez-lui son numéro IDE et le nom exact de son entreprise, puis refaites la recherche. Un client privé n'a en général pas de numéro IDE. Dans ce cas, il n'y a rien à chercher : son nom et son adresse suffisent. Envoyez ensuite votre facture comme d'habitude, en PDF ou sur papier, par exemple avec une QR-facture. En Suisse, aucune règle n'oblige à ce jour les entreprises à s'envoyer des factures électroniques.

Le registre IDE est tenu par l'OFS. Pour une question sur une inscription, son service IDE répond à l'adresse uid@bfs.admin.ch (coordonnées sur uid.admin.ch). Pour que vos clients vous paient plus simplement, lisez aussi notre guide eBill pour les entreprises.

Faut-il faire ce contrôle avant chaque facture ?

Non. Un contrôle suffit pour un nouveau client. Refaites-le si votre client change de nom, d'adresse ou de forme juridique, ou si un courrier vous revient. Le registre IDE est alimenté par les services officiels, par exemple le registre du commerce.

Sources : kmu.admin.ch, fiche « Registre IDE » et OIDE, art. 3. Cet article liste les services qui annoncent les données au registre. Avec le module Devis & factures d'Eazyclick, vous créez vos offres et vos factures depuis le même tableau de bord. Le contrôle du numéro IDE, lui, se fait sur uid.admin.ch.

Questions fréquentes sur le registre IDE

La consultation du registre IDE est-elle gratuite ?

Oui. Le registre IDE et Zefix sont publics et ne demandent aucun compte.

Mon client apparaît sous un autre nom : est-ce normal ?

Cela arrive si votre client utilise un nom commercial différent de sa raison sociale, ou s'il a changé de nom. Fiez-vous au numéro IDE, qui est l'identifiant de référence. En cas de doute, demandez confirmation à votre client.

Mon client apparaît deux fois dans le registre : lequel choisir ?

Une succursale inscrite au registre du commerce a son propre numéro IDE, et sa fiche renvoie à l'IDE du siège. Le numéro TVA affiché est alors celui du siège. En cas de doute, demandez à votre client à quelle entité adresser vos factures (norme eCH-0108 sur le registre IDE).

Et pour vérifier mon propre numéro ?

Faites la même démarche avec votre numéro IDE ou votre nom. Si une donnée vous semble fausse, écrivez au service IDE de l'OFS. Pour faciliter les paiements de vos clients, voyez aussi notre guide eBill pour les entreprises.