Lexique · e-facture · facturation électronique
Facture électronique : définition
Une facture électronique est une facture transmise sous forme de données qu'un logiciel ou une banque peut traiter sans ressaisie. En Suisse, la forme la plus connue est eBill, la facture électronique reçue directement dans l'e-banking.
Mis à jour le
Facture électronique, PDF, QR-facture : les différences
Un PDF envoyé par e-mail est une facture numérique : votre client doit encore saisir le montant et la référence pour payer. Une facture électronique transmet ces données directement au logiciel ou à la banque du destinataire, qui n'a plus qu'à vérifier et valider.
La QR-facture, elle, a remplacé les bulletins de versement à fin septembre 2022. Son code QR contient l'IBAN, le montant et la référence : le client le scanne avec son application bancaire. Elle se joint à une facture papier ou PDF ; ce n'est pas en soi un système de facture électronique.
La facture électronique en Suisse
En Suisse, la facture électronique entre entreprises n'est pas une obligation générale : une facture PDF ou papier reste valable. Exception connue : la Confédération exige depuis 2016 la facture électronique de ses fournisseurs pour les contrats à partir de CHF 5000.
eBill est le système de facture électronique des banques suisses. Le destinataire, particulier ou entreprise, reçoit la facture dans son e-banking, la contrôle et la paie en quelques clics. Pour émettre des factures eBill, une entreprise passe par sa banque ou par un partenaire du réseau eBill.
La facturation dans Eazyclick
Le module Devis & factures crée vos factures en CHF ou dans une autre devise, avec la TVA et une numérotation légale, contrôlées avant l'envoi. Elles partent par e-mail ou en PDF avec un lien de paiement, et le journal des factures s'exporte pour la période de votre choix, à transmettre à votre fiduciaire. Eazyclick n'est pas partenaire du réseau eBill : pour eBill, vous passez par votre banque.
Termes voisins
Pour aller plus loin
Questions sur : Facture électronique
La facture électronique est-elle obligatoire en Suisse ?
Non, pas de manière générale entre entreprises. La Confédération l'exige toutefois de ses fournisseurs pour les contrats à partir de CHF 5000, depuis 2016.
Une QR-facture est-elle une facture électronique ?
Pas à elle seule. La QR-facture est un moyen de paiement joint à la facture, sur papier ou en PDF ; eBill transmet la facture elle-même dans l'e-banking du client.
Un PDF envoyé par e-mail est-il valable ?
Oui. En Suisse, une facture PDF envoyée par e-mail reste une option valable, à côté d'eBill. Vérifiez avec votre fiduciaire les mentions obligatoires, dont le numéro de TVA si vous êtes assujetti.
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