QR-facture : le guide 2026

Mis à jour le 06.10.2026 · Par Antoine Lemmens, Eazyclick. Chaque règle renvoie à sa source officielle.

Depuis le 1er octobre 2022, la QR-facture est le seul bulletin de versement que les banques suisses traitent. Et depuis le 21 novembre 2025, elle n'admet plus que des adresses structurées. Ce guide répond aux questions des indépendants et des PME, dans l'ordre où elles se posent. Chaque règle renvoie à sa source : le portail PME de la Confédération, kmu.admin.ch, et les documents de SIX, qui publie le standard pour la place financière suisse.

Qu'est-ce qu'une QR-facture ?

La QR-facture est une section paiement normalisée, avec un récépissé à sa gauche. Elle se place au bas de votre facture ou sur une feuille annexe. Son Swiss QR Code contient toutes les informations utiles au paiement. Votre client le scanne avec l'app de sa banque, puis il n'a plus qu'à valider : rien à recopier. Elle existe depuis le 30 juin 2020 et fonctionne en francs comme en euros.

Une QR-facture n'est pas un format de facture électronique : c'est un bulletin de paiement. Elle peut partir sur papier, en PDF ou par eBill (script d'introduction de SIX). Ses règles techniques sont fixées par SIX dans les Implementation Guidelines QR-facture. Leur version 2.4 ne change rien pour les factures en francs.

La QR-facture est-elle obligatoire ?

En pratique, oui. Depuis le 1er octobre 2022, les banques ne traitent plus que les QR-factures. Les bulletins de versement rouges (BV) et orange (BVR) ne sont plus admis comme moyen de paiement. Si vous joignez un bulletin à votre facture, ce sera donc une QR-facture. Votre client peut aussi vous payer par simple virement avec votre IBAN, mais il devra tout saisir à la main.

Sources : communiqué de la Confédération du 16.08.2022 et kmu.admin.ch, introduction des QR-factures. La règle la plus récente porte sur les adresses (fiche SIX « QR-facture – période transitoire 2025-2026 »).

Quelles adresses depuis le 21 novembre 2025 ?

Depuis le 21 novembre 2025, une QR-facture ne doit plus contenir que des adresses structurées (type « S ») : nom, rue, numéro, NPA, localité et pays, chacun dans son propre champ. La règle vaut pour votre adresse d'émetteur comme pour celle de votre client. Une adresse saisie en texte libre (ancien type « K ») ne répond plus aux exigences.

SIX résume les démarches dans une fiche pour les PME. Avant d'envoyer vos prochaines QR-factures, vérifiez que :

• votre adresse et celles de vos clients sont saisies champ par champ dans votre logiciel ;
• les QR-factures remises d'avance pour des paiements étalés (loyers, mensualités de leasing) ont été refaites ;
• votre logiciel de paiement lit les QR-factures au jeu de caractères étendu (accents et autres signes diacritiques), possibles depuis le 22 novembre 2025 ;
• vos ordres permanents et vos modèles de paiement ont des adresses structurées : les banques doivent les faire corriger d'ici au 13 novembre 2026.

Et pour les QR-factures que vous devez recevoir et payer ? SIX n'avait prévu qu'une courte période de transition pour les adresses non structurées. La BCN, par exemple, les acceptait encore jusqu'au 30 septembre 2026 (voir la page de la BCN). Si un fournisseur vous envoie encore une adresse en texte libre, demandez-lui une facture corrigée.

Je facture peu : ai-je besoin d'un logiciel ?

Pas forcément. Pour quelques factures, l'outil de votre banque suffit souvent : PostFinance propose un générateur QR dans e-finance, UBS un portail QR-facture. Au-delà, un logiciel de facturation compatible vous fait gagner du temps : il remplit la référence et simplifie le rapprochement des paiements.

Les particuliers sont concernés aussi. SIX a publié une fiche pour les personnes physiques et les entreprises individuelles, et un bailleur privé doit lui aussi passer aux adresses structurées (Banque Cler, adresse structurée).

QR-IBAN ou IBAN : quelle référence choisir ?

Il existe trois variantes. Avec un QR-IBAN et une référence QR : 26 chiffres suivis d'un chiffre de contrôle, pour les paiements en Suisse et au Liechtenstein ; elle reprend le rôle de l'ancien numéro BVR. Avec un IBAN et une référence créancier (SCOR) : elle commence par « RF », suivi de 5 à 25 caractères, et convient bien si vous avez des clients dans l'UE. Avec un IBAN sans référence : c'est la plus simple, mais aucune référence ne relie le paiement à la facture.

Ces règles viennent des Implementation Guidelines de SIX. Votre banque vous fournit le QR-IBAN, et il ne s'utilise qu'avec une référence QR. Une référence QR ne peut pas être faite uniquement de zéros. En euros, la version 2.4 des règles n'admet que l'IBAN, avec référence créancier ou sans référence.

Combien coûte une QR-facture ?

Il n'y a pas de tarif officiel : le coût dépend de l'outil qui crée la QR-facture. Les banques proposent des outils dans leur e-banking, à leurs propres conditions. À La Poste, vous pouvez faire établir de petits volumes (jusqu'à 50 QR-factures) au guichet, contre paiement. Un logiciel de facturation, lui, a son propre abonnement.

UBS décrit la marche à suivre sur sa page Émettre une QR-facture. D'autres banques, comme PostFinance ou la Banque Cler, proposent aussi un outil dans leur e-banking : renseignez-vous auprès de la vôtre. Les documents officiels du standard (règles, Style Guide, exemples) sont réunis sur PaymentStandards.CH, où SIX les publie.

Si vous envoyez la facture par la poste, la section paiement doit être imprimée sur du papier blanc et perforé (Implementation Guidelines SIX, section paiement). Comptez ce papier dans vos coûts. Une QR-facture en PDF, envoyée par e-mail, vous évite ce poste.

Chez Eazyclick, le module Devis & factures gère vos offres et vos factures : dès CHF 33/mois sur 24 mois (CHF 41 sur 12 mois), plus CHF 177 de mise en place unique, à la carte sur tout pack, ou au choix parmi les modules du pack Booster. Il ne crée pas la section paiement QR.

Comment créer une QR-facture ?

Trois voies existent. L'outil de votre banque : PostFinance propose un générateur QR dans e-finance, UBS un portail QR-facture. Un logiciel de facturation qui crée la section paiement : demandez à son éditeur s'il gère les adresses structurées. Le guichet de La Poste, payant, pour de petits volumes. Dans tous les cas, préparez votre IBAN ou votre QR-IBAN, vos adresses en champs séparés et la référence choisie.

Pour déposer vos factures directement dans l'e-banking de vos clients, lisez notre guide eBill pour les entreprises.

Que contient la section paiement ?

Elle indique le compte (IBAN ou QR-IBAN) avec le nom et l'adresse du bénéficiaire, la référence s'il y en a une, des informations supplémentaires comme le numéro de facture, le nom et l'adresse du payeur, puis la monnaie (franc ou euro) et le montant. Le montant s'écrit toujours avec deux décimales, par exemple CHF 1’590.00. Toutes ces données sont aussi contenues dans le Swiss QR Code, marqué d'une croix suisse.

Les tailles, polices et marges exactes sont dans le Style Guide QR-facture de SIX. Par exemple, le code QR garde une marge libre de 5 mm pour être lu sans problème. Si la facture n'a pas de montant fixe, une case vide est prévue pour que le payeur l'écrive.

Comment tester une QR-facture avant l'envoi ?

Avant un premier envoi, faites contrôler une QR-facture test par le portail de validation de la place financière. SIX en publie le mode d'emploi. Scannez aussi le code avec l'app de votre banque : le montant, la référence et les adresses doivent s'afficher correctement.

Pour contrôler le numéro IDE d'un client avant de le facturer, voyez notre guide Vérifier un numéro IDE.

Quelles sont les erreurs les plus fréquentes ?

Une adresse encore saisie en texte libre. Une référence QR utilisée avec un IBAN normal, ou un QR-IBAN sans référence QR. Une référence QR faite uniquement de zéros. Un montant sans ses deux décimales. Une référence QR sur une facture en euros. Un bulletin imprimé sur du papier de couleur ou non perforé. Et un ancien bulletin orange ou rouge, qui n'est plus traité du tout.

Sources : Implementation Guidelines QR-facture, version 2.4 et fiche SIX pour les PME. Avant un gros envoi, testez une facture sur le portail de validation présenté plus haut.

Facture électronique et eBill : quelles obligations ?

Entre entreprises privées, il n'existe aucune obligation de facture électronique à ce jour. Le réseau européen Peppol n'est pas une norme imposée en Suisse, et une QR-facture peut partir en PDF. Une exception : depuis le 1er janvier 2016, la Confédération exige une facture électronique de ses fournisseurs pour les marchés dont la valeur contractuelle dépasse CHF 5’000. Autre option, volontaire : eBill, qui dépose la facture directement dans l'e-banking de votre client. Pour l'émettre, vous passez par un partenaire réseau certifié, comme certaines banques.

Source : estv.admin.ch, e-facture pour les fournisseurs de l'AFC. Pour eBill, voir la FAQ eBill pour les clients professionnels de SIX : la réception est gratuite dans l'e-banking, et le prix de l'envoi dépend du partenaire réseau.

Et Eazyclick dans tout ça ?

Le module Devis & factures crée vos offres, vos factures, vos notes de crédit et vos factures d'acompte depuis le même tableau de bord que votre CRM. Il ne génère pas de QR-facture et n'envoie pas de factures eBill. Pour la section paiement, utilisez l'outil de votre banque ou un logiciel de facturation compatible.

Pour votre fiduciaire, un export mensuel de vos factures est inclus. Gardez vos factures dix ans, comme toute pièce comptable, et faites valider par votre fiduciaire la façon dont vous produisez vos QR-factures.

Découvrir le module Devis & factures ou planifier un appel gratuit avec un chef de projet.

Les guides pratiques sur la facturation

• eBill pour les entreprises : comment ça marche
• Vérifier un numéro IDE dans le registre
• Note de crédit : quand et comment la faire
• Facture d'acompte : règles et exemple
• Facture proforma : à quoi elle sert

Questions fréquentes sur la QR-facture

Une facture en PDF est-elle valable en Suisse ?

Oui. Aucun format électronique structuré n'est imposé entre entreprises, et SIX prévoit l'envoi de la QR-facture en PDF. Vous devez pouvoir prouver l'origine et l'intégrité de vos factures. Elles peuvent être conservées sans signature électronique, tant que leur authenticité et leur intégrité restent prouvables (kmu.admin.ch, conservation des factures électroniques).

Faut-il une section paiement QR sur une note de crédit ?

En principe non : la section paiement sert à payer, et une note de crédit ne réclame rien à votre client. Tout est expliqué dans notre guide note de crédit.

Faut-il une facture électronique pour facturer la Confédération ?

Oui, au-delà d'un certain montant : depuis le 1er janvier 2016, les fournisseurs de l'administration fédérale doivent facturer sous forme électronique les marchés dont la valeur contractuelle dépasse CHF 5’000. Vous transmettez alors vos données à un prestataire de facturation électronique, au lieu d'envoyer un papier (OFPP, e-facture). Pour un canton ou une commune, demandez ses règles à son service de facturation.

Peut-on encore utiliser un ancien bulletin orange ou rouge ?

Non. Depuis le 1er octobre 2022, ces bulletins ne sont plus admis comme moyen de paiement et ne peuvent plus être traités. Ceux qui restent en stock sont inutilisables (communiqué de la Confédération).

Combien de temps conserver les factures ?

Dix ans, comme toutes les pièces comptables, selon l'article 958f du Code des obligations. Pendant ce temps, vous devez pouvoir prouver leur authenticité et leur intégrité, et les retrouver dans un délai raisonnable (kmu.admin.ch).