Logiciel de devis et factures pour artisans du bâtiment en Suisse (2026)

Publié le 04.08.2026 · Mis à jour le 06.10.2026 · Par Daniel Wojtkielewicz, Eazyclick. Règles vérifiées en octobre 2026 sur les sites de l'Administration fédérale des contributions (AFC), de la Confédération (fedlex.admin.ch, kmu.admin.ch, bj.admin.ch) et de SIX. Validez les cas particuliers avec votre fiduciaire.

Un couvreur, un menuisier ou une entreprise de rénovation passe des soirées sur ses offres, puis court après les acomptes. Ce guide explique ce qu'un logiciel de devis et de factures doit faire pour un artisan du bâtiment en Suisse romande. Il présente aussi les règles à respecter et vous aide à choisir sans vous tromper.

Que doit faire un logiciel de devis pour le bâtiment ?

Il doit vous faire gagner du temps à trois moments : le devis (ou offre), préparé à partir de modèles et signé en ligne par le client ; l'acompte, facturé et encaissé dès la signature ; la facture finale, envoyée au bon taux de TVA, avec les bonnes mentions, et relancée si elle reste impayée. Il faut aussi un export pour votre fiduciaire.

• Des modèles de devis par type de chantier, pour ne pas repartir de zéro.
• Des taux de TVA par ligne (8,1 % au taux normal) et les mentions exigées par la loi sur la TVA.
• La signature du devis en ligne, horodatée, puis la facture d'acompte.
• La conversion du devis en facture en un clic, avec une numérotation sans trou.
• L'envoi des factures et les relances des impayés.
• Un export mensuel pour votre fiduciaire.

Quelles règles de facturation pour un entrepreneur du bâtiment ?

Si vous êtes assujetti à la TVA, vos factures reprennent en règle générale les mentions prévues par la loi sur la TVA, même quand votre client est un particulier. Il s'agit de votre nom, de votre localité et de votre numéro TVA (CHE-123.456.789 TVA), du nom et de la localité du client, et de la date ou de la période des travaux si elle diffère de la date de la facture. Ajoutez le genre et le volume des travaux, le montant, ainsi que le taux et le montant de TVA (art. 26 LTVA). Vous conservez vos factures dix ans à compter de la fin de l'exercice (voir la fiche de la Confédération pour les PME).

Pour un client professionnel (promoteur, entreprise générale, commerce), il n'existe à ce jour en Suisse aucune obligation générale de facture électronique et structurée : une facture PDF envoyée par e-mail reste valable, comme pour un particulier. Seule la Confédération exige la facture électronique de ses fournisseurs pour les marchés de plus de CHF 5’000 (AFC, e-facture pour les fournisseurs). Pour le paiement, la QR-facture a remplacé les bulletins de versement rouges et orange le 30 septembre 2022 (voir kmu.admin.ch). C'est une section de paiement avec un code QR. Votre client la scanne dans son e-banking : votre IBAN, le montant et la référence se remplissent seuls. Depuis fin novembre 2025, les adresses doivent y être structurées : rue, numéro, NPA et localité dans des champs séparés (voir la fiche de SIX pour les PME). Pour aller plus loin, lisez notre guide de la QR-facture.

TVA à 8,1 % : quel taux sur le devis ?

Le taux normal de 8,1 % s'applique à toutes les prestations imposables qui ne relèvent pas du taux réduit ou du taux spécial. Il couvre donc en principe les travaux de construction et de rénovation, pour un logement privé comme pour un local commercial (AFC, taux de TVA, en vigueur depuis le 1er janvier 2024). Le taux réduit de 2,6 % vise surtout les denrées alimentaires, les livres et les médicaments, pas les travaux.

Les matériaux que vous fournissez et posez sont eux aussi au taux normal. Votre devis sépare les postes et affiche clairement la TVA. Pensez aussi à la garantie. Depuis le 1er janvier 2026, votre client a 60 jours pour signaler un défaut, et le contrat ne peut pas prévoir un délai plus court (voir l'Office fédéral de la justice). Pour un ouvrage immobilier, ses droits liés aux défauts se prescrivent par cinq ans dès la réception de l'ouvrage (voir art. 371 CO). Faites valider votre modèle de devis par votre fiduciaire.

Sous-traitance : quelle TVA sur la facture ?

Vous travaillez en sous-traitance pour une entreprise générale établie en Suisse ? Vous facturez la TVA normalement. Entre deux entreprises suisses, il n'y a pas d'autoliquidation comme dans certains pays de l'UE. L'impôt sur les acquisitions ne concerne que certaines prestations achetées à une entreprise étrangère qui n'est pas inscrite au registre des assujettis. Faites valider les cas transfrontaliers par votre fiduciaire.

En pratique, votre facture de sous-traitant indique le taux de 8,1 % et le montant de TVA, comme pour tout autre client.

Source : AFC, impôt sur les acquisitions ; loi fédérale régissant la taxe sur la valeur ajoutée (LTVA), art. 45.

Quand faire la facture d'acompte ?

La TVA sur un acompte devient due au plus tard quand vous l'encaissez (voir art. 40 LTVA). Vous faites donc une facture d'acompte, puis la facture finale déduit ce qui a déjà été facturé. Pour l'exemple, les règles et les délais, lisez notre guide de la facture d'acompte. Si un poste disparaît du chantier après facturation, vous faites une note de crédit : vous ne modifiez pas la facture.

Excel, Word ou logiciel : que choisir ?

Un modèle Excel ou Word suffit pour quelques offres par mois. Mais il ne permet ni de faire signer en ligne, ni de relancer. Un logiciel de facturation fait tout cela et garde l'historique de chaque client. Choisissez selon vos clients et le nombre de devis que vous envoyez.

Existe-t-il un logiciel de facturation gratuit ?

Oui, certaines solutions suisses ont une offre gratuite. smallinvoice affiche par exemple un forfait FREE à CHF 0 par mois (prix relevé le 6 octobre 2026). Comparez ce que la version gratuite limite : nombre de documents, QR-facture, signature, relances.

Devis & factures d'Eazyclick pour le bâtiment

Devis & factures est le module de devis et de facturation d'Eazyclick. Il est relié à votre site et à la fiche de chaque client. Il convient aux entreprises du bâtiment qui reçoivent leurs demandes par leur site ou par téléphone, et qui veulent aller du devis à la facture payée sans ressaisie.

• Prix : CHF 177 de mise en place, puis CHF 41 par mois sur 12 mois ou CHF 33 par mois sur 24 mois, HT.
• Le devis : modèles, signature dessinée et horodatée par votre client, acompte payé à la signature avec sa facture d'acompte, puis la facture de solde.
• La facture : conversion du devis en un clic, numérotation sans trou, taux de TVA par ligne, notes de crédit, lien de paiement Mollie sans commission Eazyclick (frais de transaction Mollie en sus), relances des impayés.
• QR-facture : le module ne crée pas de QR-facture. Si vos clients paient surtout de cette façon, parlez-en avec nous avant de choisir.
• Votre fiduciaire : un export mensuel (journal des ventes et factures), prêt à lui envoyer.
• Votre site : la demande de devis envoyée depuis votre site arrive en brouillon sur la fiche du client. Avec Messagerie WhatsApp, les photos envoyées par WhatsApp s'y rangent aussi. Pour suivre les heures par chantier, ajoutez Projets & temps.
• Ce que nous ne faisons pas : métrés, bordereaux de prix unitaires et situations de travaux. Si vous facturez surtout par situations, un logiciel de chantier spécialisé vous servira mieux.

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