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Modul Sitzungsnotizen

Das Sitzungsprotokoll, automatisch von der KI erstellt

Ihre Sitzungen, zusammengefasst und bereit zur Umsetzung

Aufnahme starten, in Ruhe diskutieren, Protokoll und Pendenzen erhalten. Sie bleiben bei der Sache, wir kümmern uns um die Notizen.

Kostenloses Gespräch vereinbaren
Trustpilot 4.6/5 — Google 5.0/5

Sitzung aufnehmen, in wenigen Minuten Protokoll und Pendenzen erhalten, direkt beim richtigen Kunden abgelegt.
Ideal für Kundentermine

Wer wollte den Kunden zurückrufen?

Sie starten die Aufnahme und bleiben im Gespräch. Wenige Minuten später warten Transkript, Protokoll und Pendenzen auf Sie, abgelegt im richtigen Kundendossier.

  • Genaues Transkript des Gesprächs mit Zeitstempeln

  • Klares Protokoll: Kernpunkte und Entscheide

  • Pendenzen mit Zuständigkeiten: wer macht was

45 min

gespart nach jeder Sitzung

3 min

um ein Protokoll wiederzufinden

Ganz bei der Sitzung sein, danach nichts verlieren

Während eines Termins notieren Sie hastig mit, den Blick im Notizblock statt beim Kunden. Danach müssen Sie alles ins Reine schreiben und herausfinden, wer was erledigen sollte.

Mit Sitzungsnotizen nehmen Sie auf und konzentrieren sich aufs Gespräch. Wenige Minuten später liegen Transkript, Protokoll und Pendenzenliste vor, abgelegt im Kundendossier.

Das Ergebnis: 45 Minuten gespart nach jeder Sitzung, kein wichtiger Entscheid geht mehr vergessen, und 3 Minuten reichen, um das Protokoll eines alten Dossiers wiederzufinden.

Für wen eignet sich Sitzungsnotizen?

  • Volle Terminkalender
  • Kundensitzungen, die dokumentiert werden müssen
  • Entscheide, die umgesetzt werden müssen
  • Protokolle, die verschickt werden müssen
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Was das KI-Sitzungsprotokoll für Sie erledigt
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Sie nehmen auf, wir transkribieren

Starten Sie die Aufnahme mit einem Klick, im Termin oder am Telefon, und diskutieren Sie, ohne Ihr Gegenüber aus den Augen zu lassen. Danach erhalten Sie das vollständige, genaue Transkript des Gesprächs mit Zeitstempeln.

  • Ein Klick
    Die Aufnahme startet mit einem Klick, im Termin wie am Telefon
  • Genaues Transkript
    Sie erhalten den vollständigen Gesprächstext, mit Zeitstempeln und leicht zu überfliegen
  • Verlässliche Quelle
    Die Aufnahme bleibt verfügbar: Sie hören eine bestimmte Stelle jederzeit nochmals an
  • Ganz bei der Sitzung
    Sie schauen Ihren Kunden an statt Ihren Notizblock, ohne Angst, ein Detail zu vergessen

Protokoll und Pendenzen, fertig vorbereitet

Wenige Minuten nach der Sitzung erhalten Sie die Kernpunkte, die Entscheide und die Pendenzenliste, mit Zuständigkeit und Termin. Sie lesen gegen, passen bei Bedarf an und verschicken.

  • Kernpunkte und Entscheide
    Das Protokoll hält fest, was besprochen und was entschieden wurde
  • Wer macht was
    Jede Pendenz hat eine verantwortliche Person und ein Fälligkeitsdatum
  • Sie behalten die Kontrolle
    Sie lesen, korrigieren oder ergänzen das Protokoll, bevor Sie es verschicken
  • Nichts geht vergessen
    Keine verlorenen Entscheide und keine Nachfassaktionen mehr, die untergehen

Beim richtigen Kunden abgelegt, jederzeit auffindbar

Jede Sitzung wird im Dossier des betreffenden Kunden abgelegt, neben seinen E-Mails, Offerten und seinem Verlauf. Drei Monate später führt Sie die Suche in einer Sekunde dorthin. Schluss mit Notizen, die über Notizblöcke verstreut sind.

  • Im Kundendossier
    Die Sitzung landet bei den E-Mails, Offerten und dem Verlauf desselben Kunden
  • Per Suche auffindbar
    Ein Stichwort genügt, um Protokoll und Transkript wiederzufinden
  • Drei Monate später
    Sie finden Entscheid, Kontext und Pendenzen in einer Sekunde wieder
  • Schluss mit Notizblöcken
    Ihre Notizen sind nicht mehr über Notizblöcke und Post-its verstreut

Unsere Kunden behalten ihre Dossiers besser im Griff. Die Zahlen belegen es.

Keine leeren Versprechen. Gemessene Ergebnisse, Projekt für Projekt.

45 min gespart nach jeder Sitzung beim Ins-Reine-Schreiben

Wir haben Eazyclick mit der Gestaltung unserer Website beauftragt. Die Qualität der Arbeit hat uns positiv überrascht, und das Team hat uns bei jedem Schritt begleitet. Von Anfang an schlugen sie ein Design vor, das unseren Erwartungen und dem Bild entsprach, das wir vermitteln wollten. Die Website ist nicht nur übersichtlich und angenehm zu durchstöbern, sondern auch einfach zu bedienen. Geschätzt haben wir auch, wie schnell sie geantwortet haben und wie präsent sie bei unseren Fragen waren. Eine super Erfahrung! (aus dem Französischen übersetzt)

Martin

Trustpilot
0 vergessener wichtiger Entscheid zwischen zwei Terminen

Wir haben Eazyclick von Caracal beauftragt, eine neue Website für unser Unternehmen zu erstellen. Wir sind mit der Arbeit und der Begleitung während des ganzen Projekts sehr zufrieden. Erstens haben sie uns sofort ein Design vorgeschlagen, das unsere Ideen widerspiegelte und dem Bild entsprach, das wir von unserem Unternehmen vermitteln wollten. Zudem ist die Website sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Auch die schnelle Reaktion und die Erreichbarkeit bei Fragen haben wir sehr geschätzt. Eine Agentur, die wir weiterempfehlen! (aus dem Französischen übersetzt)

Vincent Cordonnier

Vincent Cordonnier

Trustpilot
3 min um das Protokoll eines alten Dossiers wiederzufinden

Ich bin sehr zufrieden mit meiner Erfahrung mit eazyclick.be. Die Website ist übersichtlich und einfach zu bedienen, und der Service dahinter ist top: schnell, effizient und vor allem menschlich. Man spürt, dass sie ihre Arbeit mit Ernsthaftigkeit und Leidenschaft machen.
Kurz gesagt: eine echte Zeitersparnis und null Stress. Danke an das Team! (aus dem Französischen übersetzt)

Nathan Fogelbaum

Trustpilot

Automatische Protokolle in 3 Schritten

Drei Schritte. Null mentale Belastung. Ein Modul, das für Sie arbeitet, nicht umgekehrt.

Alle Module ansehen
Schritt 01

Aufnahme starten

Zu Beginn des Termins, vor Ort oder am Telefon, klicken Sie auf Aufnahme, nachdem Sie Ihre Gesprächspartner informiert haben. Sie legen den Notizblock weg und konzentrieren sich aufs Gespräch: Sie müssen nicht mehr alles im Flug mitschreiben.

Schritt 02

Protokoll erhalten

Wenige Minuten nach Sitzungsende erhalten Sie das Transkript, ein klares Protokoll und die Pendenzenliste. Sie lesen gegen, passen bei Bedarf an und schicken es mit einem Klick an die richtigen Personen.

Schritt 03

Alles wiederfinden, wann Sie wollen

Jede Sitzung wird im richtigen Kundendossier abgelegt und ist per Suche abrufbar. Drei Monate später finden Sie Entscheid, Kontext und Pendenzen in einer Sekunde wieder, ohne in Ihren Notizblöcken zu suchen.

Module, die Ihre Sitzungen ergänzen

Jedes aktivierte Modul stärkt die anderen

Kundenbeziehung

Mail pro

Ihre geschäftlichen E-Mails, direkt im Dashboard.

Nach einem Termin liegen Protokoll und E-Mails desselben Kunden nebeneinander: Das Dossier ist vollständig, ohne zwischen Tools zu wechseln.

Entdecken
Kundenbeziehung

CRM Pro

Ihre Interessenten geordnet, betreut, nachgefasst.

Jede Sitzung wird mit dem Kundendossier verknüpft: Gespräche, Entscheide und Pendenzen sind über die ganze Kundenbeziehung hinweg gebündelt.

Entdecken
Alle Module entdecken

Was kostet das Modul Sitzungsnotizen?

Das Modul Sitzungsnotizen kostet CHF 0 exkl. MwSt. für die Einrichtung, danach CHF 22 exkl. MwSt. pro Monat bei 12 Monaten Laufzeit oder CHF 18 exkl. MwSt. pro Monat bei 24 Monaten. Es kann auch eines der wählbaren Module von Booster sein. Was inbegriffen ist, sehen Sie unten.

In Booster wählbar oder einzeln

Einrichtung
CHF 0 einmalig, exkl. MwSt.
12 Monate Laufzeit
CHF 22 /Monat exkl. MwSt.
24 Monate Laufzeit
CHF 18 /Monat exkl. MwSt.

Kombiniert: −10 % auf das Abo der Module ab 2 Modulen, −20 % ab 3.

Inbegriffen

  • Transkript und Protokoll inbegriffen, ohne Abrechnung nach Nutzung
  • Unbegrenzt viele Benutzerkonten
  • Protokoll im Kundendossier abgelegt

Für welche Branchen ist das Modul Sitzungsnotizen gedacht?

Das Modul Sitzungsnotizen ist nicht auf eine einzige Branche beschränkt. Jede Seite unten stellt eine Tätigkeit vor, bei der dieses Modul im Vordergrund steht: was die Website leistet, welche weiteren Module für diese Branche nützlich sind und was die Pakete kosten. Öffnen Sie die Seite, die zu Ihrer Tätigkeit passt, um das Modul im Einsatz zu sehen.

Klare Angebote. Ohne Überraschungen.

Wählen Sie das Paket, das zu Ihren Zielen passt. Nicht zu einem imaginären Budget.

KickStarter

Sichtbar sein

CHF 60/Monat

Einmalige Startgebühr CHF 216

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Ihre Online-Präsenz auf das Wesentliche fokussiert und vom ersten Tag an professionell.

Inbegriffen

  • Eine optimierte, responsive Vorlage in Ihren Farben und mit Ihrem Logo
  • One-Page-Format, klar und wirkungsvoll
  • Technische SEO inklusive (Geschwindigkeit, Struktur, Performance)
  • Auswertung Ihrer Performance in Ihrem Eazyclick-Dashboard
  • Mini-CRM: Jede Anfrage über die Website landet in einem Kundendossier
  • Eine Projektleiterin oder ein Projektleiter bis zum Livegang, danach Support per E-Mail
Jetzt starten

GlowUp

Verkaufschancen schaffen

CHF 129/Monat

Einmalige Startgebühr CHF 606

Am meisten empfohlen

Gehen Sie den nächsten Schritt.

Ein professioneller Auftritt und Sichtbarkeit, die für Sie arbeitet.

Inbegriffen

  • Alles aus KickStarter, plus eine komplett individuelle Website
  • Bis zu 6 Seiten, auf Ihre Tätigkeit zugeschnitten
  • Erweitertes SEO, technisch und redaktionell
  • 1 SEO-Artikel pro Monat, mit KI verfasst und von unserem Team geprüft
  • Mehr Sichtbarkeit auf Google und in KI-Suchmaschinen
  • Vollständiges CRM (Verkaufschancen verfolgen und nachfassen) und Analytics Pro inklusive
  • Ein persönlicher Projektleiter, 3 Std. pro Monat
Jetzt starten

Booster

Intelligent skalieren

CHF 259/Monat

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Der digitale Auftritt in 360°.

Strategie, Inhalte, Sichtbarkeit, Branding. Alles da. Alles aufeinander abgestimmt.

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  • Alles aus GlowUp, mit einer vollständig massgeschneiderten Website mit bis zu 15 Seiten
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  • SEO Boost: 2 Inhalte pro Monat, mit KI verfasst und von unserem Team geprüft
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  • Gesteuerter Multichannel-Ansatz
  • 2 Branchenmodule nach Wahl (zum Beispiel Offerten & Rechnungen) und Analytics Pro inklusive
  • Eine persönliche Projektleitung, 6 Std. pro Monat
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Ergänzen Sie nach Bedarf die Module für Ihre Branche, jedes zu seinem eigenen Preis: ab CHF 18/Monat pro Modul bei 24 Monaten Laufzeit. Preise exkl. MwSt.

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Fragen? Wir haben die Antworten.

 Alle FAQ ansehen

Was kostet das Modul Sitzungsnotizen?

Die Einrichtung mit Ihrer Projektleiterin oder Ihrem Projektleiter ist kostenlos. Danach kostet das Modul CHF 22 pro Monat bei 12 Monaten Laufzeit oder CHF 18 pro Monat bei 24 Monaten Laufzeit. Der Preis hängt nicht von der Anzahl Nutzerinnen und Nutzer ab: Sie haben unbegrenzt viele Konten. Transkription und Protokoll sind im Abo inbegriffen, ohne nutzungsabhängige Verrechnung.

Ist dieses Modul in einem Paket enthalten?

Sie können es zu jedem Paket einzeln dazubuchen. Beim Booster kann es eines der 2 frei wählbaren Branchenmodule sein, die inklusive sind. Zur Erinnerung: KickStarter enthält ein Mini-CRM, GlowUp das vollständige CRM und Analytics Pro, und Booster alles aus GlowUp plus SEO Boost. Ihre Projektleiterin oder Ihr Projektleiter hilft Ihnen, die Module zu wählen, die Ihr Unternehmen wirklich braucht.

Braucht es bereits eine Website oder ein Eazyclick-Paket?

Nein. Das Modul Sitzungsnotizen funktioniert auch ohne Eazyclick-Website, in Ihrem eigenen Bereich, den Ihre Projektleiterin oder Ihr Projektleiter für Sie einrichtet. Mit einer Eazyclick-Website landen Ihre Protokolle auf denselben Kundenkarteien wie die Anfragen, die über Ihre Website eingehen. Noch nicht Kundin oder Kunde? Wir stellen Ihr Angebot gemeinsam in einem ersten Gespräch zusammen.

Kann ich meine alten Sitzungsnotizen übernehmen?

Ihre alten Notizen werden nicht automatisch transkribiert. Ihre Projektleiterin oder Ihr Projektleiter hilft Ihnen aber, bestehende Dokumente zu importieren und den richtigen Kundendossiers zuzuordnen. Ab der Aktivierung wird jede neu aufgezeichnete Sitzung transkribiert, zusammengefasst und abgelegt. So starten Sie mit einer sauberen, auffindbaren Grundlage, ohne Ihre Unterlagen auf Papier zu verlieren.

Darf ich meine Besprechungen aufzeichnen?

Ja, sofern Sie die anwesenden Personen vorher informieren, wie es das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) verlangt. Das Modul ist genau dafür ausgelegt: Sie informieren Ihre Gesprächspartner zu Beginn und behalten die volle Kontrolle über Ihre Aufzeichnungen. Ihre Projektleiterin oder Ihr Projektleiter erklärt Ihnen bei der Einrichtung die bewährten Vorgehensweisen, damit Sie entspannt und rechtlich auf der sicheren Seite sind.

Ersetzt das Protokoll, was ich tatsächlich gesagt habe?

Nein. Das Protokoll ist eine Zusammenfassung, die Ihnen Zeit spart. Die vollständige Transkription des Gesprächs bleibt verfügbar und ist massgebend. Sie können die Aufnahme jederzeit nochmals anhören und Wort für Wort nachlesen. Vor dem Versand können Sie das Protokoll frei korrigieren oder ergänzen: Das letzte Wort haben immer Sie.

Funktioniert das für Termine vor Ort wie auch am Telefon?

Ja. Sie zeichnen ein persönliches Gespräch, eine Teamsitzung oder einen Anruf auf: Starten Sie die Aufnahme einfach in Ihrem Dashboard. Transkript und Protokoll werden auf die gleiche Weise erstellt. Das ist bei einem Termin auf der Baustelle ebenso nützlich wie bei einer Kundenbesprechung per Video.

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