Offerten und Rechnungen: unterschrieben und bezahlt, ohne Nachrennen

Sie erstellen die Offerte direkt im Kundendossier, mit Ihren Positionen, der MwSt. und Ihren Konditionen, und senden sie per E-Mail. Ihre Kundin oder Ihr Kunde öffnet sie im Browser und nimmt sie online an, ganz ohne Ausdrucken oder Scannen. Die Annahme wird mit Zeitstempel erfasst, eine Anzahlung kann verlangt werden, und mit einem Klick wird aus der Offerte eine Rechnung.

Ja: Mit Vorlagen und kostenlosen Software-Versionen können Sie eine Offerte erstellen. Prüfen Sie, was sie abdecken: Online-Unterschrift, Anzahlung, Rechnung, Mahnungen. Offerten & Rechnungen kostet ab CHF 33 pro Monat exkl. MwSt. bei 24 Monaten Laufzeit (CHF 41 bei 12 Monaten), zuzüglich einmalig CHF 177 für die Einrichtung. Das Modul verbindet diese Schritte ohne erneutes Erfassen und ohne Preis pro Benutzer.

In der Schweiz gibt es keine Pflicht zur strukturierten E-Rechnung zwischen Unternehmen: Eine PDF-Rechnung per E-Mail bleibt gültig. Die seit dem 1. Januar 2026 geltende Pflicht, Rechnungen über das Peppol-Netzwerk auszutauschen, betrifft mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen in Belgien. Wenn Sie Kundinnen und Kunden in Belgien Rechnungen stellen, kann das Modul Ihre Rechnungen in diesem Format versenden und prüft sie vor dem Versand. Mehr dazu: unser Ratgeber zu Peppol in Belgien.

Die Einrichtung, die Sie gemeinsam mit Ihrer Projektleiterin oder Ihrem Projektleiter vornehmen, kostet einmalig CHF 177. Danach kostet das Modul CHF 41 pro Monat bei 12 Monaten Laufzeit oder CHF 33 pro Monat bei 24 Monaten Laufzeit. Ein klarer Preis, ohne Abrechnung pro Benutzer und ohne Kommission auf Ihren Einnahmen. In Ihrem Bereich haben Sie unbegrenzt viele Konten.

Offerten & Rechnungen ist ein Modul à la carte: Sie können es zu jedem Paket hinzufügen, und beim Booster kann es eines der 2 inklusiven Branchenmodule nach Wahl sein. In KickStarter und GlowUp ist es nicht automatisch enthalten; diese umfassen ein Mini-CRM bzw. das vollständige CRM. Ihre Projektleiterin oder Ihr Projektleiter hilft Ihnen bei der Wahl.

Nein. Das Modul Offerten & Rechnungen funktioniert auch ohne Eazyclick-Website, in Ihrem Bereich, den Ihre Projektleiterin oder Ihr Projektleiter für Sie einrichtet. Mit einer Eazyclick-Website landet jede Anfrage über den Button «Offerte anfordern» direkt in Ihrem Dashboard, bereit zum Kalkulieren. Noch nicht Kunde? Wir stellen Ihr Angebot in einem ersten Gespräch zusammen.

Ja. Ihre Projektleiterin oder Ihr Projektleiter importiert Ihre Kundenliste und übernimmt Ihre Nummerierung dort, wo Sie stehen, damit die Folge lückenlos bleibt. Ihre alten Rechnungen bleiben einsehbar, und Ihre erste Eazyclick-Rechnung schliesst sauber an die bisherigen an. Nichts geht verloren, Sie behalten den ganzen Verlauf.

Nein. In der Schweiz gibt es zwischen Unternehmen keine Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung. Peppol betrifft Belgien: Seit dem 1. Januar 2026 müssen Rechnungen an mehrwertsteuerpflichtige belgische Unternehmen elektronisch und strukturiert sein und werden grundsätzlich über Peppol ausgetauscht. Wenn Sie Kundinnen und Kunden in Belgien Rechnungen stellen, versendet das Modul diese in diesem Format und prüft sie vor dem Versand. Unser Peppol-Leitfaden für Belgien erklärt die Einzelheiten.

Ja. Wenn Ihre Kundin oder Ihr Kunde annimmt, wird die Aktion mit Zeitstempel versehen und die IP-Adresse gespeichert, gegebenenfalls zusammen mit der gezeichneten Unterschrift. Das angenommene Dokument wird fixiert und archiviert. In der Schweiz gilt diese nachvollziehbare Annahme als verbindliche Zustimmung, die Ihre Kundschaft bindet – deutlich solider als eine einfache Bestätigung per E-Mail.

Ja. Jeden Monat gehen Ihre Rechnungen in einen Export, der für Ihren Treuhänder bereitsteht: Sie müssen am Quartalsende keine Unterlagen mehr zusammensuchen. Eine direkte Anbindung an seine Buchhaltungssoftware ist auf Offerte möglich: Ihre Projektleiterin oder Ihr Projektleiter klärt mit Ihnen, was passt.

Eine ausgestellte Rechnung lässt sich weder ändern noch löschen: Das schreibt das Gesetz vor, und genau das schützt Ihre Buchhaltung. Für eine Korrektur erstellt das Modul eine Gutschrift, die sauber mit der ursprünglichen Rechnung verrechnet wird. Solange sich eine Rechnung im Entwurf befindet, können Sie sie hingegen frei bearbeiten.