Was ist eBill? So aktivieren Sie es für Ihr Unternehmen (2026)

Aktualisiert am 06.10.2026 · Von Naïm Khalifa, Eazyclick. Jede Regel verweist auf ihre offizielle Quelle.

eBill ist die digitale Rechnung der Schweiz. Sie landet direkt im E-Banking Ihrer Kundin oder Ihres Kunden, wird dort geprüft und mit wenigen Klicks bezahlt. Pflicht ist sie nicht: In der Schweiz gibt es bis heute keine allgemeine Pflicht für Rechnungen zwischen privaten Unternehmen. Vielleicht ist Ihnen schon der Begriff Peppol begegnet. Das ist das Netzwerk, das in Belgien seit dem 1. Januar 2026 vorgeschrieben ist, nicht der Schweizer Standard (unser Leitfaden zur elektronischen Rechnung in der Schweiz). Hier erfahren Sie, was eBill ist, wie Sie Rechnungssteller werden und was eBill von der QR-Rechnung unterscheidet.

Was ist eBill?

eBill ist ein Dienst von SIX. SIX betreibt die Infrastruktur im Auftrag der Schweizer Banken. Ihre Kundschaft erhält die Rechnung im E-Banking oder in der Banking-App. Sie prüft die Rechnung und gibt sie frei oder lehnt sie ab. Betrag, Kontonummer und Referenz müssen nicht mehr abgetippt werden. Der Dienst wurde 2018 auf Wunsch des Schweizer Finanzplatzes lanciert.

Quellen: eBill-FAQ für Geschäftskunden, ebill.ch und die Seite «Was ist eBill?» der UBS. Für Ihre Kundschaft ist der Empfang von eBill-Rechnungen im E-Banking kostenlos.

Wie werden Sie Rechnungssteller für eBill?

Ein Unternehmen kann sich nicht selbst an eBill anschliessen: Es braucht dafür einen zertifizierten Netzwerkpartner. Der Weg dahin umfasst fünf Schritte. Prüfen Sie zuerst, ob Ihre Kundschaft eBill nutzen kann. Wählen Sie dann einen Netzwerkpartner: Ihre Bank oder einen Dienstleister, manchmal über Ihre Rechnungssoftware. Lassen Sie sich anschliessen, prüfen Sie Ihre Unternehmensdaten und laden Sie Ihre Kundschaft ein, Sie im E-Banking hinzuzufügen.

1. Prüfen Sie, ob Ihre Kundschaft eBill nutzen kann. eBill funktioniert im E-Banking der Schweizer Banken, für Privatpersonen ebenso wie für Unternehmen. Laut der eBill-FAQ für Geschäftskunden kann auch ein KMU eBill-Rechnungen empfangen. Für Kundinnen und Kunden ohne Schweizer E-Banking bleibt die QR-Rechnung die übliche Lösung.
2. Wählen Sie einen Netzwerkpartner. Um eBill-Rechnungen zu versenden, muss Ihr Unternehmen über einen zertifizierten Netzwerkpartner an die Infrastruktur angebunden sein. ebill.ch veröffentlicht die Liste der Netzwerkpartner. Darauf finden sich Banken (PostFinance, UBS), Swisscom und Softwarehersteller wie Abacus. Jeder Partner legt seine Preise selbst fest: Verlangen Sie eine Offerte. Erstellt Ihr Treuhandbüro Ihre Rechnungen, treffen Sie diese Wahl gemeinsam.
3. Lassen Sie sich anschliessen. Der Partner bindet Ihr Unternehmen an die eBill-Infrastruktur an und begleitet Sie bei den nächsten Schritten. Fragen Sie ihn, von wo aus Ihre Rechnungen verschickt werden: aus Ihrer Rechnungssoftware oder über sein eigenes Portal.
4. Prüfen Sie Ihre Unternehmensdaten. Ihr Name, Ihre Postadresse und Ihre E-Mail-Adresse oder UID-Nummer dienen dazu, die Anmeldungen Ihrer Kundschaft zu verarbeiten. Gleichen Sie sie mit Ihrem Eintrag im UID-Register ab, wie in unserem Leitfaden UID-Nummer prüfen beschrieben.
5. Laden Sie Ihre Kundschaft ein, Sie hinzuzufügen. Sie sucht Sie in der Liste der Rechnungssteller in ihrem E-Banking. Sie kann auch einen QR-Code scannen, den Ihnen Ihr Partner zur Verfügung stellt und den Sie per E-Mail oder Post weitergeben. Ein kurzer Hinweis auf Ihren nächsten Rechnungen genügt oft.

Was ist der Unterschied zwischen eBill und QR-Rechnung?

Die QR-Rechnung ist eine Rechnung auf Papier oder als PDF. Sie enthält einen Zahlteil mit Swiss QR Code, in dem alle Zahlungsdaten stecken. Ihre Kundschaft scannt den Code mit der Banking-App oder bezahlt am Postschalter. Sie hat am 30. September 2022 die roten und orangen Einzahlungsscheine abgelöst. eBill geht einen Schritt weiter: Die Rechnung kommt direkt ins E-Banking, ohne Papier und ohne Scannen. Beide ergänzen sich: eBill für Kundinnen und Kunden, die Sie hinzugefügt haben, die QR-Rechnung für alle anderen.

Quellen: Einführung der QR-Rechnung, kmu.admin.ch und Ablösung der Einzahlungsscheine, kmu.admin.ch. Bei Fragen zur QR-Rechnung oder zu eBill ist Ihre Bank die erste Anlaufstelle.

Muss ein Schweizer Unternehmen elektronisch abrechnen?

Nein, nicht generell. Bis heute gibt es keine Pflicht für Rechnungen zwischen privaten Unternehmen. Sie können eine QR-Rechnung frei auf Papier, als PDF oder per eBill verschicken. Ein Verzeichnis, in das Sie sich eintragen müssten, wie Peppol in Belgien, gibt es ebenfalls nicht.

Eine Ausnahme gibt es: den Bund. Seit dem 1. Januar 2016 müssen seine Lieferanten bei Aufträgen mit einem Vertragswert über CHF 5’000 elektronisch abrechnen (Bundesratsbeschluss). Sie können ein PDF per E-Mail an die Adresse der zuständigen Verwaltungseinheit senden. Oder Sie nutzen einen Dienstleister, der eine strukturierte Datei übermittelt («E-Rechnungen ausstellen», Eidgenössische Finanzverwaltung).

Kann ein Unternehmen auch eBill-Rechnungen empfangen?

Ja. Ein KMU kann eBill-Rechnungen auf zwei Arten empfangen: im E-Banking oder in seiner Business-Software, ohne erneute Erfassung. Im E-Banking können mehrere Mitarbeitende berechtigt werden, Rechnungen im Namen des Unternehmens einzusehen, freizugeben oder abzulehnen. Manche Banken verlangen, dass Ihre UID-Nummer in Ihren Bankdaten hinterlegt ist.

Quellen: eBill-FAQ für Geschäftskunden und eBill for Business, Raiffeisen. Klären Sie vor der Aktivierung mit Ihrem Treuhandbüro, wer die Rechnungen freigibt und wie es Zugriff darauf erhält.

Und das Modul Offerten & Rechnungen von Eazyclick?

Das Modul erstellt Ihre Offerten, Rechnungen, Gutschriften und Akontorechnungen direkt im Dashboard, ohne Installation. MwSt. und Nummerierung werden geprüft. Es erzeugt keine QR-Rechnung und ist kein eBill-Netzwerkpartner. Für die QR-Rechnung und für eBill gehen Sie weiterhin über Ihre Bank oder Ihren Netzwerkpartner.

Das Modul kostet ab CHF 33 pro Monat bei 24 Monaten Laufzeit (CHF 41 bei 12 Monaten), plus einmalig CHF 177 für die Einrichtung. Sie können es zu jedem Paket einzeln dazubuchen oder im Paket Booster wählen. Ihre Projektleiterin oder Ihr Projektleiter bespricht mit Ihnen und Ihrem Treuhandbüro, wie Sie Ihre Rechnungen einziehen. Modul Offerten & Rechnungen entdecken.

Häufige Fragen zu eBill

Ist eBill kostenlos?

Für Ihre Kundschaft ja: Der Empfang von eBill-Rechnungen im E-Banking ist kostenlos. Für Sie als Rechnungssteller legt jeder Netzwerkpartner eigene Tarife fest. Auf Anfrage schickt er Ihnen eine Preisliste oder eine Offerte (eBill-FAQ, ebill.ch). Die weiteren Möglichkeiten, in der Schweiz abzurechnen, finden Sie im vollständigen Leitfaden.

Braucht eine PDF-Rechnung eine elektronische Signatur?

Nein, nicht für die MwSt. Die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) sieht keine Notwendigkeit, eine qualifizierte elektronische Signatur zu verlangen (Präzisierungen der ESTV, estv.admin.ch). Eine PDF-Rechnung per E-Mail bleibt also eine Option, neben der QR-Rechnung und eBill.

Mein Treuhandbüro erstellt meine Rechnungen: Was muss ich tun?

Fragen Sie nach, ob seine Software mit einem eBill-Netzwerkpartner verbunden ist. Auch Softwarehersteller stehen auf der Liste der Netzwerkpartner. Ist das der Fall, können Ihre eBill-Rechnungen direkt aus seinem Tool verschickt werden.

Wie fügt mich meine Kundschaft in eBill hinzu?

Sie sucht Sie in der Liste der Rechnungssteller in ihrem E-Banking. Oder sie scannt einen QR-Code, den Sie ihr zukommen lassen. Es gibt vier Arten der Anmeldung, beschrieben im Merkblatt «Übersicht der Registrierungsarten», ebill.ch. Damit man Sie leicht findet, prüfen Sie auch Ihren Eintrag im UID-Register, wie in unserem Leitfaden UID-Nummer prüfen beschrieben.