UID-Register: die UID-Nummer eines Kunden prüfen

Veröffentlicht am 08.07.2026, aktualisiert am 06.10.2026 · Von Naïm Khalifa, Eazyclick. Jede Regel verweist auf ihre offizielle Quelle.

Bevor Sie einem Unternehmen eine Offerte oder eine Rechnung schicken, möchten Sie sicher sein, dass Name und Adresse stimmen. In der Schweiz prüfen Sie das in einer Minute und kostenlos im UID-Register des Bundesamts für Statistik (BFS). Dafür genügt die UID-Nummer Ihres Kunden. Das Mehrwertsteuergesetz verlangt, dass die Rechnung Name und Ort Ihres Kunden nennt (siehe Art. 26 des Mehrwertsteuergesetzes). Mit dem Register schreiben Sie beides korrekt. So gehen Sie vor, und das tun Sie, wenn Ihr Kunde nicht eingetragen ist. Wie Sie die Rechnung selbst richtig vorbereiten, lesen Sie in unserem Leitfaden zur QR-Rechnung.

Wie prüfe ich die UID-Nummer eines Unternehmens?

Öffnen Sie das UID-Register auf uid.admin.ch. Geben Sie die UID-Nummer Ihres Kunden oder seinen Namen ein. Die Nummer hat die Form CHE-123.456.789. Zeigt der Eintrag den richtigen Namen mit dem Status «Aktiv», ist die Nummer gültig. Derselbe Eintrag zeigt auch, ob das Unternehmen im Handelsregister und im MWST-Register eingetragen ist.

Das UID-Register wird vom BFS geführt und ist öffentlich zugänglich (Merkblatt «UID-Register», kmu.admin.ch).

Wie prüfe ich eine UID-Nummer Schritt für Schritt?

Sie brauchen die UID-Nummer Ihres Kunden, das UID-Register und eine Minute. Sie geben die Nummer ein und prüfen, ob Name und Adresse übereinstimmen. Danach lesen Sie die Status. Erscheint nichts, schafft eine zweite Suche mit dem Namen Klarheit.

1. Finden Sie die UID-Nummer Ihres Kunden. Sie steht auf seinen Rechnungen und Offerten. Sie finden sie auch im UID-Register (uid.admin.ch): CHE, gefolgt von neun Ziffern, zum Beispiel CHE-123.456.789. Die letzte Ziffer ist eine Prüfziffer.
2. Öffnen Sie das Register. Das UID-Register ist öffentlich und kostenlos. Zefix, der zentrale Firmenindex, zeigt zusätzlich den Eintrag im Handelsregister.
3. Geben Sie die Nummer im Feld «Name / UID» ein, zum Beispiel CHE-123.456.789. Sie können auch den Namen des Unternehmens eingeben. Das Register zeigt dann die passenden Unternehmen an.
4. Lesen Sie den Eintrag. Prüfen Sie Name und Adresse des Sitzes. Lesen Sie dann drei Status: den UID-Status («Aktiv» oder «Inaktiv»), den Status im Handelsregister (zum Beispiel «Aktiv» oder «Gelöscht») und den Status im MWST-Register. Dieser erscheint mit der MWST-Nummer und dem Beginn der Steuerpflicht.
5. Kein Ergebnis? Prüfen Sie Ihre Eingabe und suchen Sie dann mit dem Namen des Unternehmens. Erscheint nichts, fragen Sie Ihren Kunden nach der Nummer: siehe Plan B weiter unten.

Was bedeutet der Zusatz MWST nach der Nummer?

Die MWST-Nummer eines Schweizer Unternehmens ist seine UID-Nummer mit dem Zusatz «MWST»: CHE-123.456.789 MWST. Auf Französisch lautet der Zusatz «TVA», auf Italienisch «IVA». Die englische Abkürzung «VAT» ist nicht zulässig. Sie müssen also keine separate MWST-Nummer verlangen: Die UID-Nummer Ihres Kunden genügt. Achtung: Diese Schweizer Nummer hat nichts mit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der Europäischen Union zu tun.

Quellen: ESTV, «Unternehmens-Identifikationsnummer (UID)» und Verordnung über die Unternehmens-Identifikationsnummer (UIDV), Art. 5. Dieser Artikel legt den Aufbau der Nummer fest: das Präfix CHE, acht Ziffern und eine Prüfziffer.

Zeigt das UID-Register, ob mein Kunde mehrwertsteuerpflichtig ist?

Ja. Der Teil «MWST-Angaben» des Eintrags zeigt, ob das Unternehmen im MWST-Register eingetragen ist. Er nennt auch die MWST-Nummer und den Beginn der Steuerpflicht sowie gegebenenfalls deren Ende. Die Prüfung hilft auch umgekehrt: Bevor Sie die MWST einer erhaltenen Rechnung abziehen (die Vorsteuer), können Sie prüfen, ob Ihr Lieferant tatsächlich eingetragen ist. Auf Ihren eigenen Rechnungen muss Ihre MWST-Nummer stehen, wenn Sie steuerpflichtig sind, nicht die Ihres Kunden.

Quelle: Mehrwertsteuergesetz, Art. 26. Dieser Artikel verlangt, dass die Rechnung die MWST-Nummer des Leistungserbringers sowie Name und Ort des Kunden nennt. Eine Rechnung, die die MWST-Nummer in einem anderen Format angibt, berechtigt trotzdem zum Vorsteuerabzug (ESTV, Seite zur UID).

Was tun, wenn Ihr Kunde nicht im UID-Register zu finden ist?

Fragen Sie ihn nach seiner UID-Nummer und dem genauen Namen seines Unternehmens und suchen Sie erneut. Privatkunden haben in der Regel keine UID-Nummer. Dann gibt es nichts zu suchen: Name und Adresse genügen. Schicken Sie Ihre Rechnung danach wie gewohnt als PDF oder auf Papier, zum Beispiel mit einer QR-Rechnung. In der Schweiz verpflichtet derzeit keine Regel Unternehmen, sich gegenseitig elektronische Rechnungen zu schicken.

Das UID-Register wird vom BFS geführt. Bei Fragen zu einem Eintrag antwortet die UID-Stelle unter uid@bfs.admin.ch (Kontaktangaben auf uid.admin.ch). Damit Ihre Kundinnen und Kunden Sie einfacher bezahlen, lesen Sie auch unseren Leitfaden eBill für Unternehmen.

Muss ich diese Prüfung vor jeder Rechnung machen?

Nein. Bei einem neuen Kunden genügt eine Prüfung. Wiederholen Sie sie, wenn Ihr Kunde Namen, Adresse oder Rechtsform ändert oder wenn Post an Sie zurückkommt. Das UID-Register wird von amtlichen Stellen gespeist, zum Beispiel vom Handelsregister.

Quellen: kmu.admin.ch, Merkblatt «UID-Register» und UIDV, Art. 3. Dieser Artikel listet die Stellen auf, die dem Register Daten melden. Mit dem Modul Offerten & Rechnungen von Eazyclick erstellen Sie Ihre Offerten und Rechnungen im selben Dashboard. Die Prüfung der UID-Nummer erfolgt dagegen auf uid.admin.ch.

Häufige Fragen zum UID-Register

Ist die Abfrage im UID-Register kostenlos?

Ja. Das UID-Register und Zefix sind öffentlich und verlangen kein Konto.

Mein Kunde erscheint unter einem anderen Namen: Ist das normal?

Das kommt vor, wenn Ihr Kunde einen anderen Geschäftsnamen als seine eingetragene Firma verwendet oder wenn er seinen Namen geändert hat. Verlassen Sie sich auf die UID-Nummer, sie ist das massgebliche Kennzeichen. Im Zweifel lassen Sie es sich von Ihrem Kunden bestätigen.

Mein Kunde erscheint zweimal im Register: Welchen Eintrag wähle ich?

Eine im Handelsregister eingetragene Zweigniederlassung hat eine eigene UID-Nummer, und ihr Eintrag verweist auf die UID des Hauptsitzes. Die angezeigte MWST-Nummer ist dann die des Hauptsitzes. Im Zweifel fragen Sie Ihren Kunden, an welche Einheit Sie Ihre Rechnungen richten sollen (Standard eCH-0108 zum UID-Register).

Und wie prüfe ich meine eigene Nummer?

Gehen Sie gleich vor, mit Ihrer UID-Nummer oder Ihrem Namen. Scheint Ihnen eine Angabe falsch, schreiben Sie der UID-Stelle des BFS. Um Ihren Kundinnen und Kunden das Bezahlen zu erleichtern, lesen Sie auch unseren Leitfaden eBill für Unternehmen.