Offerten- und Rechnungssoftware für Bauhandwerker in der Schweiz (2026)

Veröffentlicht am 04.08.2026 · Aktualisiert am 06.10.2026 · Von Daniel Wojtkielewicz, Eazyclick. Die Regeln wurden im Oktober 2026 auf den Websites der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV), des Bundes (fedlex.admin.ch, kmu.admin.ch, bj.admin.ch) und von SIX geprüft. Klären Sie Sonderfälle mit Ihrem Treuhänder.

Ein Dachdecker, ein Schreiner oder ein Renovationsbetrieb sitzt abends über den Offerten und rennt danach den Akontozahlungen hinterher. Dieser Leitfaden zeigt, was eine Offerten- und Rechnungssoftware für Bauhandwerker in der Schweiz können muss. Er erklärt auch die geltenden Regeln und hilft Ihnen, die richtige Wahl zu treffen.

Was muss eine Offerten-Software für den Bau können?

Sie soll Ihnen an drei Stellen Zeit sparen: bei der Offerte, die Sie aus Vorlagen erstellen und die Ihre Kundschaft online unterschreibt; bei der Akontozahlung, die ab der Unterschrift verrechnet und eingezogen wird; bei der Schlussrechnung, die mit dem richtigen MWST-Satz und den richtigen Angaben verschickt und bei Nichtzahlung gemahnt wird. Dazu braucht es einen Export für Ihren Treuhänder.

• Offerte-Vorlagen pro Art der Baustelle, damit Sie nicht bei null anfangen.
• MWST-Sätze pro Position (8,1 % zum Normalsatz) und die vom Mehrwertsteuergesetz verlangten Angaben.
• Die Online-Unterschrift der Offerte mit Zeitstempel, danach die Akontorechnung.
• Die Umwandlung der Offerte in eine Rechnung mit einem Klick, mit lückenloser Nummerierung.
• Den Versand der Rechnungen und Mahnungen bei offenen Beträgen.
• Einen monatlichen Export für Ihren Treuhänder.

Welche Rechnungsregeln gelten für Bauunternehmen?

Wenn Sie mehrwertsteuerpflichtig sind, enthalten Ihre Rechnungen in der Regel die im Mehrwertsteuergesetz vorgesehenen Angaben, auch wenn Ihre Kundschaft eine Privatperson ist. Dazu gehören Ihr Name, Ihr Ort und Ihre MWST-Nummer (CHE-123.456.789 MWST), Name und Ort der Kundschaft sowie Datum oder Zeitraum der Arbeiten, falls dieser vom Rechnungsdatum abweicht. Ergänzen Sie Art und Umfang der Arbeiten, den Betrag sowie den MWST-Satz und den MWST-Betrag (Art. 26 MWSTG). Ihre Rechnungen bewahren Sie zehn Jahre ab Ende des Geschäftsjahres auf (siehe das Merkblatt des Bundes für KMU).

Für Geschäftskunden (Bauherrschaft, Generalunternehmen, Handel) gibt es in der Schweiz derzeit keine allgemeine Pflicht zur elektronischen, strukturierten Rechnung: Eine per E-Mail verschickte PDF-Rechnung bleibt gültig, wie bei Privatkunden. Nur der Bund verlangt von seinen Lieferanten bei Aufträgen über CHF 5’000 eine E-Rechnung (ESTV, E-Rechnung für Lieferanten). Für die Zahlung hat die QR-Rechnung am 30. September 2022 die roten und orangen Einzahlungsscheine abgelöst (siehe kmu.admin.ch). Sie ist ein Zahlteil mit QR-Code. Ihre Kundschaft scannt ihn im E-Banking: IBAN, Betrag und Referenz werden automatisch ausgefüllt. Seit Ende November 2025 müssen die Adressen darin strukturiert sein: Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort in getrennten Feldern (siehe das Merkblatt von SIX für KMU). Mehr dazu lesen Sie in unserem Leitfaden zur QR-Rechnung.

MWST von 8,1 %: Welcher Satz gehört in die Offerte?

Der Normalsatz von 8,1 % gilt für alle steuerbaren Leistungen, die nicht unter den reduzierten Satz oder den Sondersatz fallen. Er umfasst also grundsätzlich Bau- und Renovationsarbeiten, für eine Privatwohnung ebenso wie für ein Geschäftslokal (ESTV, MWST-Sätze, seit 1. Januar 2024 in Kraft). Der reduzierte Satz von 2,6 % betrifft vor allem Lebensmittel, Bücher und Medikamente, nicht aber Bauarbeiten.

Material, das Sie liefern und einbauen, unterliegt ebenfalls dem Normalsatz. Ihre Offerte trennt die Positionen und weist die MWST klar aus. Denken Sie auch an die Garantie. Seit dem 1. Januar 2026 hat Ihre Kundschaft 60 Tage Zeit, einen Mangel zu melden, und der Vertrag darf keine kürzere Frist vorsehen (siehe Bundesamt für Justiz). Bei einem unbeweglichen Bauwerk verjähren die Mängelrechte fünf Jahre nach der Abnahme des Werks (siehe Art. 371 OR). Lassen Sie Ihre Offerte-Vorlage von Ihrem Treuhänder prüfen.

Subunternehmer: Welche MWST auf der Rechnung?

Sie arbeiten als Subunternehmer für ein Generalunternehmen mit Sitz in der Schweiz? Dann verrechnen Sie die MWST ganz normal. Zwischen zwei Schweizer Unternehmen gibt es kein Reverse-Charge-Verfahren wie in manchen EU-Ländern. Die Bezugsteuer betrifft nur bestimmte Leistungen, die bei einem ausländischen Unternehmen eingekauft werden, das nicht im MWST-Register eingetragen ist. Klären Sie grenzüberschreitende Fälle mit Ihrem Treuhänder.

In der Praxis weist Ihre Rechnung als Subunternehmer den Satz von 8,1 % und den MWST-Betrag aus, wie bei jeder anderen Kundschaft.

Quelle: ESTV, Bezugsteuer; Bundesgesetz über die Mehrwertsteuer (MWSTG), Art. 45.

Wann stellen Sie die Akontorechnung?

Die MWST auf einer Akontozahlung wird spätestens mit deren Eingang fällig (siehe Art. 40 MWSTG). Sie stellen also eine Akontorechnung, und die Schlussrechnung zieht das bereits Verrechnete ab. Ein Beispiel, die Regeln und die Fristen finden Sie in unserem Leitfaden zur Akontorechnung. Fällt eine Position nach der Rechnungsstellung weg, erstellen Sie eine Gutschrift: Die Rechnung selbst ändern Sie nicht.

Excel, Word oder Software: Was passt?

Für einige Offerten pro Monat reicht eine Excel- oder Word-Vorlage. Online unterschreiben lassen oder mahnen können Sie damit aber nicht. Eine Rechnungssoftware erledigt all das und speichert den Verlauf jeder Kundin und jedes Kunden. Entscheiden Sie nach Ihrer Kundschaft und der Anzahl Offerten, die Sie verschicken.

Gibt es eine kostenlose Rechnungssoftware?

Ja, einige Schweizer Lösungen haben ein Gratis-Angebot. smallinvoice führt zum Beispiel einen FREE-Tarif zu CHF 0 pro Monat (Preis erhoben am 6. Oktober 2026). Vergleichen Sie, was die Gratisversion einschränkt: Anzahl Dokumente, QR-Rechnung, Unterschrift, Mahnungen.

Offerten & Rechnungen von Eazyclick für den Bau

Offerten & Rechnungen ist das Offerten- und Rechnungsmodul von Eazyclick. Es ist mit Ihrer Website und dem Kundendossier jeder Kundin und jedes Kunden verbunden. Es passt zu Bauunternehmen, die ihre Anfragen über die Website oder per Telefon erhalten und ohne erneutes Erfassen von der Offerte bis zur bezahlten Rechnung kommen wollen.

• Preis: CHF 177 für die Einrichtung, danach CHF 41 pro Monat bei 12 Monaten Laufzeit oder CHF 33 pro Monat bei 24 Monaten Laufzeit, exkl. MwSt.
• Die Offerte: Vorlagen, von Ihrer Kundschaft von Hand gezeichnete Unterschrift mit Zeitstempel, Akontozahlung bei Unterschrift mit Akontorechnung, danach die Schlussrechnung.
• Die Rechnung: Umwandlung der Offerte mit einem Klick, lückenlose Nummerierung, MWST-Satz pro Position, Gutschriften, Mollie-Zahlungslink ohne Eazyclick-Kommission (zuzüglich Mollie-Transaktionsgebühren), Mahnungen bei offenen Rechnungen.
• QR-Rechnung: Das Modul erstellt keine QR-Rechnungen. Wenn Ihre Kundschaft hauptsächlich so bezahlt, sprechen Sie vor Ihrer Wahl mit uns.
• Ihr Treuhänder: ein monatlicher Export (Verkaufsjournal und Rechnungen), bereit zum Versand.
• Ihre Website: Eine Offertanfrage über Ihre Website landet als Entwurf im Kundendossier. Mit WhatsApp-Messaging werden auch per WhatsApp gesendete Fotos dort abgelegt. Um die Stunden pro Baustelle zu erfassen, ergänzen Sie Projekte & Zeiten.
• Was wir nicht anbieten: Ausmass, Leistungsverzeichnisse mit Einheitspreisen und Teilrechnungen nach Baufortschritt. Wenn Sie vor allem nach Baufortschritt abrechnen, ist eine spezialisierte Bausoftware die bessere Wahl.

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